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              嘉興用友軟件使用過程中的注意事項


                嘉興用友軟件雖然功能比較強大,但只用正確使用才能夠在企業經營管理過程中帶來更大的便利和幫助。

               

                一、新建套帳時的注意事項

                常見的財務分工方式是分成四人:系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中,應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。在財務分工之后,接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關的科目。在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。期初余額的設定還要注意不能在“年初余額”欄目中輸入。

               

                二、日常核算過程中的注意事項

                嘉興用友軟件進行日常的會計核算,注意不能進行憑證錄入,需要先對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)進行設定。當錄完憑證之后,進行記帳操作時要注意核算的過程,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的,另外在憑證錄入時,必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記帳操作。

               

                三、套帳之間數據共享問題

                在日常工作中,嘉興用友軟件為我們提供多套帳務的核算的解決的方案。進入軟件的“用友帳務(工具)”輔助程序,選擇科目復制即可。應該注意的是,能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的,否則,復制操作無法完成。

               

                四、編制財務報表的問題

                “UFO報表”程序是用來對由嘉興用友軟件產生的帳務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務資料進行處理,生成各種財務報表。在實際使用中正確的程序是:先在文件菜單中選擇“新建”操作;再在文件菜單中選擇“帳務路徑”。UFO中的“帳務路徑”,是指系統文件ZWSET.MDB的存放路徑,有了這點認識,才能夠順利地進行報表處理。


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